هل أصبح مدخلك أو مطبخك أو مكتبك المنزلي مكانًا ملقاة لكل قصاصة ورق تأتي عبر الباب الأمامي؟ هل تجد نفسك تتأخر في سداد الفواتير لأنك أخطأت وضعها أو لم تجدها مدفونة في الأكوام؟ لا تدع بريدك يخيفك! ولمساعدتك على التخلص من أكوام البريد هذه ودفع تلك الفواتير في الوقت المحدد، إليك خمس نصائح مؤكدة لإنشاء مركز بريد عالي الأداء في منزلك:
1.تقليل البريد غير المرغوب فيه.إحدى أسهل الطرق لتقليل كمية البريد الذي يصل عبر الباب هي إضافة نفسك إلى قوائم "عدم إرسال البريد". إليك خياران رائعان:
DMAChoice.org:مقابل دولار واحد، يمكنك إزالة نفسك من قوائم البريد المباشر وفقًا للمعايير التي تحددها. عادةً ما يستغرق الأمر 90 يومًا حتى تدخل التغييرات حيز التنفيذ، وسيتم احترام انتخاباتك لمدة ثلاث سنوات.
CatalogChoice.org:تتيح لك هذه الخدمة إلغاء الاشتراك في الكتالوجات غير المرغوب فيها التي تتلقاها. الخدمة مجانية، ولكنها تتطلب منك إدخال رقم العميل لكل كتالوج. نقترح تخصيص الكتالوجات لمدة شهر ثم معالجة جميع طلباتك مرة واحدة.
2. إعادة تدوير البريد غير المرغوب فيه.بمجرد دخولك الباب مع تسليم البريد اليومي، اعتد على إعادة تدوير البريد غير المرغوب فيه على الفور. لتسهيل الأمر، نقترح فرز بريدك في سلة المحذوفات. إن إخراج البريد غير الهام من المعادلة لا يقلل فقط من الضغط المرتبط بالبريد، بل يجذب التركيز إلى البريد الذي يتطلب اهتمامك بشكل مشروع.
3. تصفية البريد إلى فئات.يعد إنشاء الفئات المناسبة إحدى أهم خطوات إنشاء مركز بريد. بعض اقتراحات البداية:
العناصر القابلة للتنفيذ؟يُستخدم لوضع علامة على الفواتير والبريد الآخر الحساس للوقت والذي يتضمن إجراءً مرتبطًا به (مثل دفع الفاتورة، والرد على الدعوة، وما إلى ذلك)
للقراءة لاحقا؟ يُستخدم لتخصيص المجلات والنشرات الإخبارية والمستندات الأخرى التي تريد أو تحتاج إلى قراءتها ومراجعتها، ولكن ذلك لا يتطلب اهتمامًا أو إجراءً فوريًا
خصومات؟ تستخدم لوضع علامة على النشرات والكوبونات الخاصة بالعروض الخاصة
4.خصص وقتًا لحضور البريد القابل للتنفيذ.يعد إنشاء الفئات قليل الفائدة إذا لم تقم بتخصيص وقت لمعالجة بريدك القابل للتنفيذ. أنشئ موعدًا متكررًا في التقويم لتذكيرك بمعالجة بريدك القابل للتنفيذ كل أسبوع. استخدم نفس الموعد المتكرر لتقديم أي مستندات تحتاج إلى الاحتفاظ بها.
5.اختر المنتجات المناسبة لمركز البريد الخاص بك.عند التسوق لشراء منتجات تنظيمية، ضع في اعتبارك أنها ليست بمقاس واحد يناسب الجميع. كل مساحة مختلفة وكل عائلة مختلفة. قم بإجراء بعض القياسات للمساحة الخاصة بك أولاً للتأكد من أن المنتج الذي تختاره سوف يناسبك عندما تصل إلى المنزل. ولمساعدتك على البدء، إليك بعض منهاالمنتجات المفضلةلإنشاء مركز بريد منزلي.
لمزيد من النصائح حول إنشاء مركز بريد والتعامل مع الفواتير بشكل أكثر كفاءة، قم بتنزيل نسخة منندوة عبر الإنترنت لمركز البريد منظم بشكل مبتكر.
لقراءة المزيد من النصائح من خبيرة التنظيم والإنتاجية المبتكرة إليزابيث بومان، قم بمراجعةبلوق المنظمة بشكل مبتكر، حيث يتم نشر النصائح والحيل الجديدة بانتظام.Innovatively Organizer هي شركة تنظيم وإنتاجية مقرها سياتل توفر حلول تنظيم فعالة للمحترفين والفرق والعائلات المشغولين لإدارة وقتهم بشكل أفضل وزيادة الإنتاجية والتحكم في مساحاتهم.
